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Description du Poste de Président du Conseil d’administration

Economical, Compagnie Mutuelle d’Assurance; Waterloo, Compagnie d’Assurance; Compagnie d’assurance Sonnet; La compagnie d’assurance Missisquoi; Perth, Compagnie d’Assurance (collectivement la « Compagnie »)

Approuvé par le conseil d’administration le 21 février 2014

Introduction

Le mandat du conseil d’administration est d’offrir une direction afin d’améliorer l’efficacité du conseil et de gérer les affaires du conseil conformément aux règlements administratifs de la Compagnie, les documents de constitution et la politique de gouvernance.

Imputabilité

Le président du conseil d’administration doit rendre compte au conseil d’administration.

Responsabilités Principales

  1. Fournir une direction afin de s’assurer que le conseil assume ses responsabilités de façon efficace.
  2. Gérer les affaires du conseil d’administration afin de l’aider à assumer ses responsabilités. Diriger les réunions du conseil et orienter les délibérations afin que les décisions appropriées soient prises et qu’une surveillance adéquate soit exercée.
  3. Encourager une ambiance d'ouverture et de confiance. Assurer la participation et faire valoir les opinions de tous les administrateurs lors de la prise de décision.
  4. S’assurer que les responsabilités du conseil soient menées à bien et que les fonctions appropriées du conseil soient déléguées aux comités appropriés, puis réalisées et rapportées au conseil.
  5. Diriger la composition et la structure du conseil et de ses comités, en collaboration avec le comité de gouvernance d’entreprise, afin d’assurer qu’ils soient forts et équilibrés et qu’ils ont le nombre juste de membres avec les connaissances, les aptitudes et les compétences nécessaires pour s’acquitter de leurs responsabilités.
  6. S’assurer que des mesures adéquates sont en place afin de permettre au conseil de travailler de façon efficace et indépendamment de la direction.
  7. En collaboration avec le chef de la direction :
    1. établir le calendrier du conseil afin d’assurer que les sujets stratégiques importants soient régulièrement à l’ordre du jour du conseil;
    2. s’assurer que le conseil reçoive de l’information en temps opportun et de bonne qualité;
    3. s’assurer qu’un processus de planification stratégique est en place et coordonner la collaboration du conseil afin qu’il contribue suffisamment à la stratégie de la Compagnie.
  8. En collaboration avec le Comité des ressources humaines et de la rémunération :
    1. évaluer le rendement du chef de la direction et s’assurer que les programmes de rémunération et d’incitation au rendement adéquats sont en place;
    2. s’assurer que des plans de relève sont en place pour le chef de la direction et membres de la haute direction.
  9. Travailler conjointement avec le chef de la direction et les autres administrateurs afin d’assurer que la Compagnie élabore et maintienne une culture de gouvernance d’entreprise saine.
  10. Offrir des opinions et participer au Comité de gouvernance de l’entreprise afin d’élaborer des plans de relève et les exigences en matière de compétence pour le président du conseil et les administrateurs. Appuyer et participer à la sélection et au recrutement de candidats possibles au conseil.
  11. Établir l’ordre du jour pour l’assemblée générale annuelle des membres et, en collaboration avec le secrétaire général, s’assurer que les renseignements appropriés sont fournis aux membres. Présider aux réunions des membres et présenter les affaires à exercer à ces réunions.
  12. Au besoin, représenter la Compagnie devant les parties prenantes et le public.
  13. Agir en tant que conseiller et groupe de rétroaction pour le chef de direction.
  14. En consultation avec le comité, informer et superviser la mobilisation de tous les conseillers professionnels retenus par le conseil.